Vilkår & handelsbetingelser

Senest opdateret 14/06/2026

Disse vilkår gælder for aftalen mellem Kopibogen.dk (»Leverandøren«) og den virksomhed, der opretter sig som kunde (»Kunden«), om brug af tjenesten på kopibogen.dk.

1. Tjenesten

Kopibogen.dk er en abonnementsbaseret onlinetjeneste til oprettelse, underskrift og arkivering af digitale kopisedler. Tjenesten leveres »som den er og forefindes« og udvikles løbende. Leverandøren tilstræber høj oppetid, men garanterer ikke uafbrudt drift.

2. Oprettelse og brugere

• Kunden opretter sig med korrekte virksomhedsoplysninger og en kontaktperson, der bliver firma-administrator.
• Firma-administratoren indestår for de brugere, der oprettes under virksomheden (chain of trust), og for at oplysningerne er korrekte.
• Kunden er ansvarlig for al aktivitet på virksomhedens konto, herunder beskyttelse af adgangskoder og personlige koder.

3. Priser

• Opstart af plads: 1.995,00 kr (engangsbeløb).
• Pr. aktiv bruger: 100,00 kr pr. måned.
• Alle priser er ekskl. moms.

4. Betaling

• Opstartsgebyret betales ved oprettelse.
• Første periode (tilmeldingsmåneden) beregnes forholdsmæssigt (pro rata) for de resterende dage i måneden, frem til den 1. i næste måned. Tilmelder Kunden sig den 1., udgør første periode en hel måned.
• Herefter opkræves brugerbetalingen forud den 1. i hver måned efter antallet af aktive brugere på opkrævningstidspunktet.
• Fakturaer sendes til den faktura-email, Kunden har oplyst.
• Kunden kan til enhver tid tilføje eller fjerne brugere. Ændringer afspejles i den følgende opkrævning.

5. Ingen tilbagebetaling

6. Kundens data

• Kunden ejer egne data. Leverandøren behandler dem alene for at levere tjenesten.
• Kunden kan til enhver tid hente en fuld lokal eksport af egne data (PDF/A + ZIP) i henhold til de roller, der gælder i tjenesten.
• Underskrevne sedler er låst (append-only) og kan ikke ændres efterfølgende — det er en bevidst del af tjenestens beviskraft.

7. Persondata (GDPR)

Leverandøren behandler personoplysninger som databehandler på vegne af Kunden. Behandlingen er nærmere beskrevet i privatlivspolitikken og en databehandleraftale, der indgås som en del af aftalen.

8. Kundens ansvar

• Kunden må ikke bruge tjenesten til ulovlige formål eller forsøge at omgå sikkerheds- og adskillelsesmekanismer.
• Kunden indestår for, at de oplysninger og sedler, der registreres, er korrekte.

9. Brug og ansvar for kopisedler

Kopibogen.dk er alene et værktøj til at oprette, underskrive og arkivere kopisedler. Selve den rettidige behandling af en seddel ligger hos Brugeren.

Kopibogen.dk ændrer ikke og erstatter ikke overenskomsten eller dens bestemmelser. Tjenesten registrerer og dokumenterer alene det, parterne selv aftaler. Ved enhver tvist er det til enhver tid overenskomstens regler, der er gældende — ikke tjenestens udformning, felter eller funktioner.

10. Opsigelse

Abonnementet kan opsiges med virkning fra udløbet af den indeværende betalingsmåned. Allerede betalte beløb refunderes ikke, jf. punkt 5. Ved ophør bevarer Kunden mulighed for at eksportere egne data i en rimelig periode.

11. Ansvarsbegrænsning

Leverandørens samlede ansvar er begrænset til det beløb, Kunden har betalt for tjenesten i de seneste 12 måneder. Leverandøren er ikke ansvarlig for indirekte tab, herunder driftstab eller tab af data, ud over hvad der følger af ufravigelig lovgivning.

12. Ændring af vilkår

Leverandøren kan ændre disse vilkår med rimeligt varsel. Væsentlige ændringer varsles på den oplyste email. Fortsat brug efter ikrafttræden betragtes som accept.

13. Lovvalg og værneting

Aftalen er underlagt dansk ret. Tvister afgøres ved de almindelige danske domstole.

← Tilbage til oprettelse