Sådan virker Kopibogen
En kopiseddel bevæger sig gennem fire hænder — fra svenden, der står med problemet på pladsen, til bygherren, der skal have regningen. Hver rolle har sin egen opgave og ser kun det, den skal bruge. Herunder er de fire trin, ét billede pr. rolle.
Trin 1Svenden
Svenden møder forhindringer på pladsen, som ikke er en del af den aftalte akkord. Det kunne f.eks. være et ekstra arbejde, en gene på pladsen eller en defekt lift. Han bruger mobil-delen af Kopibogen.dk, laver en kladde til formanden og sender.
Klik på billedet for at se det i fuld størrelse.
Trin 2Formanden
Formanden gennemser kladden og billederne fra sjakket, skriver den formelle kopiseddel med billederne som bilag og sender den til projektlederen. Sedlen får sit A-nummer her — og billederne bindes til den, så de ikke kan byttes ud bagefter.
(Husk altid at tjekke det forhold, der stilles krav for, ved at tilse kravet på pladsen.)
Klik på billedet for at se det i fuld størrelse.
Trin 3Projektlederen
Projektlederen får kopisedlen i sin indbakke, gennemser den og tager stilling: godkend, registrér modtagelse (så kritikfristen starter) eller afvis med en skriftlig begrundelse. Formanden får svaret med det samme.
(Husk altid at tjekke det forhold, der stilles krav for, ved at tilse kravet på pladsen.)
Klik på billedet for at se det i fuld størrelse.
Trin 4PL-chefen
De godkendte kopisedler skal videre til bygherren. PL-chefen samler dem, færdiggør distributionspakken og sender den ud til alle interessenter.
Direkte videresendelse til Dalux er under opbygning og kræver, at firmaet har sin egen API-adgang til Dalux. Har I den ikke, sætter I i stedet hak ved de kopisedler, der skal med, i listen »Godkendt kopi« og trykker Generér PDF. PDF'en får sedlernes A-numre som filnavn og har billederne med — klar til at lægge manuelt ind i Dalux.
Klik på billedet for at se det i fuld størrelse.